Después de 10 años que se publicó este post y “gracias” a este periodo de confinamiento obligatorio, hemos pensado en actualizar este post de “Los gastos fijos de tener una casa rural”, ya que y aunque parezca mentira es una de las páginas más vistas de nuestra web, supongo que por la curiosidad de otros propietarios del sector y por supuesto de gente que está pensando en introducirse en esta aventura… Insensatos!!!
Muchos de estos gastos siguen siendo los mismos y paso a enumerarlos:
- Licencia de apertura (única).
- Ley de protección de datos: No olvidar actualizar de LOPD a LOPDGDD.
- Suministros: Agua, Electricidad, Gas, Gasoleo, Gas natural, basura, alcantarillado, etc… (en función de cada alojamiento).
- Telefonía / Internet.
- Autónomos y sueldos.
Gastos anuales:
- IBI (Impuesto de bienes inmuebles)
- Seguro obligatorio y de responsabilidad civil.
- Desinsectación y desratización
- Desinfección (Cloración del agua frente a bacterias de legionela).
- Revisión de Extintores.
Cada 5 años:
- Revisión instalación de gas.
- Cambio de extintores, ya que cada año se revisa su presión pero cada 5 años se vacían y vuelven a llenar.
- Revisión de la instalación eléctrica por parte de una empresa certificada OCA.
Impuestos:
Primero un pequeño inciso, ya que en función del tipo de empresa pueden variar, en nuestro caso, somos una sociedad limitada en la cual estamos trabajando mi mujer y yo, con 2 autónomos y sus sueldos correspondientes, que como os acabo de indicar pagamos, por un lado, nuestro autónomo y sobre la empresa recae también nuestro sueldo.
Este último punto es importante tenerlo en cuenta, ya que algunas veces no contamos nuestros sueldo y solo el autónomo. Gran error, ya que si nuestra empresa no es capaz de pagar nuestro sueldo… mal asunto, estaremos ante una empresa mal gestionada con perdidas.
Entonces... no podemos olvidar:
- Modelo 111 - IRPF (retenciones de las nominas) de carácter trimestral.
- Modelo 200/202 - Impuesto sobre sociedades de carácter anual.
- Modelo 303 - Liquidación de IVA.
- Registro Mercantil provincial (Presentación del libro de cuentas), anual es poca cantidad.
A esto hay que sumarle la gestoría que lleva a cabo la tramitación, podemos hacerlo nosotros mismos, pero creo que es meternos en una tarea que no nos corresponde y por supuesto el margen de error es grande y la sanción puede serlo también.
Financieros:
- Hipotecas, créditos y similares.
- TPV (para cobrar a tus clientes con tarjeta) depende de cada entidad bancaria.
- Comisión de los cobros con tarjetas de cada venta.
Tecnología:
No puede faltar el factor tecnológico, hoy en día tener un establecimiento de turismo conlleva muchos gastos a este nivel y el que no los tenga o crea que no los necesita… vive en Marte!!! Hay algunos que creo que son obligatorios y otros pueden ser opcionales en función del tamaño y la gestión que hagas de tu establecimiento:
- Pagina Web, un pago único pero recomiendo una revisión de diseño entre 3 y 5 años, esto avanza muy rápido.
- Mantenimiento web (puede ser mensual, anual, o como nosotros establezcamos con el proveedor).
- Servidores / Alojamiento web: Anual
- Dominios: Anual
- Licencia de office ¿Licencia de Office? SI, en nuestro día a día vamos a necesitar Word, Excel como mínimo y por supuesto también un disco duro en la nube para tener acceso a nuestros archivos allí donde estamos… señores estamos en 2020!!!
- PMS (Sistema de gestión del alojamiento)
- Channel Manager (conectividad de las OTA’s)
- Motor de Reservas de nuestra web.
- Shopper (control de tu competencia y disparidades en internet) - opcional.
- Software de gestión de reputación on-line (control y comparación de tu reputación online) - opcional.
De todas formas en lo que se refiere al factor tecnológico, vamos a elaborar un informe a parte, que hable de cada uno de ellos.
Varios:
Y para terminar otros gastos que os pueden aparecer, y que por supuesto también pueden variar según tu tipología o gestión, pueden ser:
- Lavandería
- Marketing (on-line & off-line), aquí incluyo las cuotas a los portales de promoción de internet.
- Amenities (artículos de baño)
- Comisiones OTA’s (Booking.com / Expedia, Airbnb, etc…)
- Reparaciones y mantenimiento.
- Alimentación y Bebida
- Asociaciones del sector
- Leña
- Otros gastos varios sin determinar.
Si ya tienes una alojamiento y tienes algún gasto que no he incluido, dímelo, ayúdame a completarlo, de esta manera nos ayudamos todos.